Hội nghị truyền hình là gì? Giải pháp hội nghị truyền hình

Tổng quan hội nghị truyền hình trực tuyến là gì?

Hội nghị truyền hình là hình thức gọi video cao cấp và chuyên nghiệp hơn các ứng dụng video call thông thường. Công nghệ cho phép kết nối giữa 2 hoặc nhiều địa điểm khác nhau và số người tham dự có thể lên tới hàng trăm người. Cuộc họp diễn ra như bình thường và các bên có thể trao đổi tương tác với nhau trong thời gian thực.

Thiết bị hội nghị truyền hình được sử dụng trong các tổ chức doanh nghiệp dành cho các cuộc họp trực tuyến để tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển.

Thiết bị hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến gồm 2 loại:

• Hệ thống phần cứng chuyên dụng dạng thiết bị của Polycom, Aver,..
• Hệ thống phần mềm như app trên PC, web conference,..

Hướng dẫn chọn thiết bị hội nghị truyền hình trực tuyến tốt nhất

Bạn có thể tham khảo ngay hướng dẫn chọn thiết bị hội nghị trực tuyến phù hợp nhất sau đây.

Bước 1: Xác định nhu cầu kết nối hội nghị truyền hình

Hội nghị truyền hình sẽ xảy ra theo 2 cách là giao tiếp điểm- điểm hoặc giao tiếp đa điểm.

• Điểm – điểm: Là kết nối 2 điểm khác nhau bất kỳ. Cá nhân thường sử dụng phần cứng như máy tính xách tay hoặc PC có camera tích hợp micro để làm việc.
• Đa điểm: Cho phép 3 hoặc nhiều vị trí được kết nối với nhau.

Bước 2: Xác định thiết bị sử dụng để kết nối

• Máy tính: Máy tính cần phải được trang bị camera và micro.
• Hệ thống phòng (H.323 & SIP): Nếu bạn muốn tìm giải pháp cho nhiều người tham dự trong hội nghị thì có thể xem xét các thiết bị được thiết kế cho các phòng hội nghị. Camera có khả năng quay- nghiêng – thu – phóng, loa âm 360 độ để phủ sóng tới tất cả những người tham gia. Thiết bị yêu cầu gồm có màn hình cho phép các bên giao tiếp với nhau (TV hoặc máy chiếu) và thiết bị bao gồm micro, camera, codec và dây cáp.
• Thiết bị di động: Sử dụng smartphone hoặc máy tính bảng để tham gia hội nghị khi  bạn đang di chuyển.

Bước 3: Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ hội nghị tryền hình trực tuyến

Để lựa chọn được dịch vụ hội nghị truyền hình tốt nhất thì trước hết bạn cần phải xác định ngân sách và yêu cầu của mình sau đó trao đổi với nhà cung cấp để họ cung ứng dịch vụ phù hợp nhất cho bạn.

Các hình thức của hội nghị truyền hình

Hội nghị truyền hình có bao nhiêu hình thức? Tìm hiểu ngay sau đây nhé!

Hội nghị truyền hình cá nhân (personal)

• Đây là hội nghị có quy mô nhỏ, thường sử dụng cho 1 người.

• Thiết bị: Laptop, PC cá nhân có tích hợp camera và micro

Hội nghị truyền hình studio (Middle Class)

• Hội nghị có quy mô trung bình thích hợp với các nhóm. Hình thức này sử dụng cho các doanh nghiệp có nhiều văn phòng đại diện.

• Thiết bị: Dòng sản phẩm chuyên dụng dành cho hội nghị truyền hình.

Hội nghị truyền hình quy mô rộng (Classroom)

• Dạng hội nghị truyền hình chuyên dụng, phục vụ cho hội nghị quy mô lớn.

• Thiết bị: Dòng sản phẩm đa dạng thiết kế đồng bộ với thiết bị phụ trợ cho các hội nghị truyền hình.

Hội nghị truyền hình điểm – điểm (point – to – point)

• Dạng phổ biến với 2 điểm tham gia trực tiếp và có thể tổ chức theo nhiều quy mô khác nhau.

• Quá trình kết nối do 1 đầu chủ động quay số, các thông số sẽ quy định trước tại 2 đầu hoặc đặt chế độ Auto Accept.

Hội nghị truyền hình điểm - đa điểm (point – to – Multi point)

• Dạng hội nghị truyền hình có nhiều người tham gia cùng lúc, có 1 điểm giữ vai trò trung tâm và nắm quyền chủ toạ.

• Những điểm khác khi tham gia phải có sự kiểm soát của chủ toạ

Hội nghị truyền hình đa điểm (Multi point)

• Dạng hội nghị truyền hình có quy mô tổ chức phức tạp, có ít nhất 3 điểm trở lên tham gia.

• Thiết bị: MCU, Gatekeper, Gateway…là trung tâm xử lý thông tin, dữ liệu

Những yếu tố thiết lập nên hệ thống hội nghị truyền hình

Tham khảo ngay những yếu tố thiết lập nên hệ thống hội nghị truyền hình ngay sau đây:

Về đường truyền

• Sử dụng đường truyền mạng điện thoại công cộng, IP tư nhân hoặc internet.

• Với nghi thức H.323 thì đường truyền không yêu cầu 2 hoặc nhiều điểm kết nối trong 1 phiên gửi phải có cùng tốc độ dữ liệu như khi nhận.
• Với hệ thống truyền hình đa điểm chuẩn HD thì các site nhánh đường truyền phải đạt tối thiểu 512 Kbps. Site trung tâm thì đường truyền có tốc độ bằng tổng đường truyền nhánh cộng lại.
• Nếu là hội nghị truyền hình đa diểm thì đường truyền trung tâm phải đạt ít nhất 2Mbps nên bạn cần sử dụng đường truỳen Lease Line.

Về thiết bị

Thiết bị đầu cuối (VCS)

• VCS có chức năng chính: thu nhận hình ảnh, âm thanh tại điểm chủ sau đó mã hoá theo phương thức cố định rồi gửi tới các điểm khác.

Thành phần chính:

• Hệ thống camera
• Hệ thống thiết bị hiển thị hình ảnh
• Hệ thống micro
• Hệ thống Audio(khuyếch đại âm thanh thu và phát)
• Giao tiếp mạng truyền dẫn và xử lý mã hoá tín hiệu
• Bộ mã hoá hình ảnh, âm thanh

Thiết bị hỗ trợ, điều khiển hội nghị truyền hình đa điểm (MCU)

Hay còn được gọi là Multipoint Control Unit – MCU. Thiết bị cho phép nhiều hơn 2 thiết bị đầu cuối kết nối với nhau.

Gồm 2 phần chính:

• Bộ điều khiển đa điểm bắt buộc: Multipoint Controller (MC)
• Bộ xử lý đã điểm (MP)

Sản phẩm MCU bao gồm:

• MCU cứng: giao diện mạng, bộ DSP, bộ xử lý và phần mềm hỗ trợ.
• MCU mềm: được cài đặt trên máy chủ và sử dụng giao diện mạng hỗ trợ.
• Dòng sản phẩm VCS có hỗ trợ tính năng Internal MCU

Gateway – thiết bị hỗ trợ kết nối đa mạng

Thiết bị này có chức năng chuyển đổi tín hiệu, chuyển đổi giao thức giữa các đầu cuối VCS trong phạm vi hội nghị đa giao thức mạng.

Chức năng:

• Cầu nối trong quá trình kết nối giữa các mạng vật lý khác nhau.
• Gateway H.323 cho phép thiết bị đầu cuối trao đổi thông tin với thiết bị khác.
• Gateway video chuyển đổi giữa các giao thức khác nhau, mã hoá âm thanh và video theo tiêu chuẩn.

Các hệ thống thiết bị phụ trợ khác

• Thiết bị hỗ trợ hiển thị: Monitor hoặc máy chiếu.
• Hệ thống âm thanh: loa, khuyếch đại âm thanh.
• Hệ thống thiết bị video
• Hệ thống hỗ trợ công tác đặc thù